PLAYBOOK AUTOMATYZACJI

Lead po godzinach → Sheets

Każda rozmowa po 18:00 trafia jako wiersz do Google Sheets i poranny e-mail do właściciela — idealne dla firm bez CRM.

Mikrofirma bez CRM — wszystko w arkuszu do przeglądu rano.

Wyzwalacz

Każda rozmowa po 18:00

Przepływ

  1. 1 Wiersz w Google Sheets
  2. 2 E-mail do właściciela rano
  3. 3 Opcjonalnie WhatsApp
Włącz ten playbook

Przykładowy scenariusz

Hydraulik kończy dyżur o 17:00. O 21:30 przychodzi zgłoszenie cieknącego rury. Rano właściciel widzi arkusz z adresem i priorytetem.

Po rozmowie: Lead po godzinach → Sheets

Mikrofirmy nie chcą wdrożenia CRM — potrzebują prostego rejestru z rozmowy. Arkusz + e-mail to zero szkolenia zespołu.

Kiedy się uruchamia

Playbook startuje automatycznie, gdy Coldbot oznaczy rozmowę lub zdarzenie jako: „Każda rozmowa po 18:00”. Filtry (lokalizacja, kanał, godziny) dodajesz bez zmiany skryptu głosowego.

Co dzieje się automatycznie

Każdy krok wykonuje się po kolei (lub równolegle, gdzie zaznaczono). Bez przepisywania między voice AI, bramką SMS i CRM.

Co konfigurujesz

Ustawiane przy wdrożeniu — treści, progi i priorytet kanałów:

Rekomendowane integracje

Konektory natywne lub Zapier/Make/webhooks. Status „wkrótce” = włączamy na życzenie przy wdrożeniu.

Pasuje do szablonów głosowych

Wdrażaj te skrypty agenta razem z playbookiem — te same tagi dyspozycji napędzają obie strony:

Checklist wdrożenia

Konfigurujemy ten playbook przy wdrożeniu Coldbot — zwykle w jednej sesji roboczej:

Przepis Zapier / Make

Eksportujemy startową automatyzację: webhook Coldbot → Twój stack. Mapowanie pól robimy przy wdrożeniu.

FAQ

Często zadawane pytania

Czy potrzebuję programisty?

Nie przy standardowym stacku (SMSAPI, Google Calendar, HubSpot, Slack). Własne webhooki to zwykle ok. godziny IT.

Czy możemy zmienić treści i timing?

Tak — wyzwalacze, filtry, szablony SMS i godziny ciszy konfigurujecie w panelu lub z naszym zespołem.

Czy to jest w wdrożeniu?

Jeden playbook konfigurujemy przy starcie; kolejne dodajemy wg pakietu lub bundla integracji.

Jak testujemy przed startem?

Numery testowe, rozmowy próbne i checklist — produkcyjne SMS włączamy dopiero po akceptacji treści.

Czy deduplikujecie numery?

Tak — ten sam numer w 24h aktualizuje wiersz zamiast duplikować.