Automatycznie dzwoni i zaprasza uczestników na webinary, eventy i prezentacje online. Personalizowane zaproszenia telefoniczne zwiększają frekwencję na webinarach i eventach. Bot rejestruje uczestnika i wysyła przypomnienie przed startem.
Jaki problem rozwiązuje to zastosowanie
Automatycznie dzwoni i zaprasza uczestników na webinary, eventy i prezentacje online. Coldbot pakuje to jako gotową ścieżkę wdrożenia ze szablonami, integracjami i analityką.
✓Import listy uczestników
✓Personalizowane zaproszenia
✓Rejestracja na webinar
✓Przypomnienia
✓Follow-up po evencie
Typowy cennik
Opłaty wdrożeniowe i miesięczne zależą od wolumenu i integracji. Poniżej widełki dla tego zastosowania.
Zakres
Wdrożenie
7495-12495 PLN
Miesięcznie
2495-3995 PLN
Branże, które najczęściej to wdrażają
Typowe branże: agencje-marketingowe, software-house, finanse-kredyty. Na stronach branż zobaczysz dopasowane szablony i benchmarki.
✓agencje-marketingowe
✓software-house
✓finanse-kredyty
Od pilota do produkcji
Zacznij od 50–100 rozmów testowych, przejrzyj transkrypty ze sprzedażą, potem zwiększaj wolumen przy monitoringu connect i spotkań.
✓Wybór szablonu wdrożenia
✓Podłączenie CRM i kalendarza
✓Dopracowanie skryptu i obiekcji
✓Pilot pod nadzorem
✓Skala z dashboardami
Jak zespoły wygrywają z Zaproszenia na webinary
Zaproszenia na webinary nie działa przy podejściu „włącz bota i czekaj”. Skuteczne zespoły definiują jedną metrykę (zwykle kwalifikowane spotkania tygodniowo), wyznaczają właściciela iteracji skryptu i tego samego dnia spinają dyspozycje z automatyzacją CRM. Co tydzień przeglądają 10–20 transkryptów, poprawiają jedną ścieżkę obiekcji i dopiero potem zwiększają wolumen. Szablony Coldbot dla tego zastosowania kodują te nawyki: gotowe drzewa kwalifikacji, standardowe dyspozycje i kafelki w dashboardzie z connect i konwersją bez eksportu do Excela.
✓Jedna metryka KPI na pierwsze 30 dni
✓Mapowanie pól CRM przed pierwszą rozmową produkcyjną
✓QA transkryptów w każdy piątek
✓A/B openera dopiero po stabilnej bazie
✓Reguły dyskwalifikacji na piśmie
Szablony i integracje
Coldbot dostarcza gotowe skrypty pod Zaproszenia na webinary: drzewa kwalifikacji, obsługa obiekcji i ścieżki rezerwacji w kalendarzu. Podłącz HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Zoho, Google Calendar, Calendly, Slack lub webhooki - każdy wynik trafia do Twojego stacku. Wsparcie wdrożeniowe mapuje pola na warsztacie - nie zostajesz z generycznym botem i PDF-em.
✓Szablony: recepcjonista, faq-sprzedaz
✓CRM + kalendarz w standardowym onboardingu
✓Webhook JSON pod własny stack
✓Agenci PL/EN
FAQ
Często zadawane pytania
Czym Zaproszenia na webinary różni się od zwykłego voicebota?
Coldbot dostarcza skrypty branżowe, logikę kwalifikacji i mapowanie pól CRM pod to zastosowanie - nie pustego chatbota.
Od którego szablonu zacząć?
Rekomendowane: recepcjonista, faq-sprzedaz. Opiekun pomoże dobrać wariant pod Twoją branżę.
Czy mogę łączyć z innymi zastosowaniami?
Tak. Wielu klientów łączy umawianie spotkań z kwalifikacją w jednym agencie lub osobnych agentów na etapy lejka.
Jak mierzyć sukces?
Connect rate, kwalifikowane spotkania, koszt spotkania i prędkość lejka w CRM - wszystko w dashboardzie.
Czy outbound jest legalny w UE?
Musisz przestrzegać RODO, uzasadnionego interesu lub zgody oraz krajowych list DNC. Coldbot wspiera higienę list i informację w skrypcie.
Proces
Jak to działa
Proces wdrożenia AI voice bota dla use-case'u Zaproszenia na webinary.
1
Brief i strategia
Rozmawiamy o Twoich celach, grupie docelowej i tworzymy strategię komunikacji.
2
Konfiguracja AI
Tworzymy agenta w dashboardzie ElevenLabs, pisemy skrypt i konfigurujemy integracje.
3
Uruchomienie i testy
Uruchamiamy bota na testowej bazie, analizujemy wyniki i optymalizujemy.
4
Pełne wdrożenie
Uruchamiamy pełne kampanie z AI voice botem i monitorujemy wyniki w czasie rzeczywistym.
Branże
Dla jakich branż to działa?
Use-case Zaproszenia na webinary sprawdza się w tych branżach.
