AI Recepcjonista

Co robi AI Recepcjonista

Zastępuje lub wspiera pierwszą linię kontaktu: powitanie, FAQ, kwalifikacja i umówienie kontaktu zwrotnego. Opiekun wdrożeniowy dopasowuje pytania kwalifikacyjne, integracje kalendarza/CRM i przeprowadza 30–50 rozmów testowych przed startem produkcyjnym.

• ✓Odpowiada na pytania z oferty i bazy wiedzy
• ✓Zbiera imię, telefon, e-mail, temat sprawy
• ✓Ocenia pilność i dopasowuje do działu
• ✓Umawia spotkanie lub przekazuje lead
• ✓Synchronizuje z HubSpot, Pipedrive, Sheets

Dla jakich branż

Sprawdza się wszędzie tam, gdzie klienci dzwonią z powtarzalnymi pytaniami - od usług lokalnych po B2B. Opiekun wdrożeniowy dopasowuje pytania kwalifikacyjne, integracje kalendarza/CRM i przeprowadza 30–50 rozmów testowych przed startem produkcyjnym.

• ✓Fotowoltaika i OZE - pierwszy kontakt z leadem
• ✓Medycyna i beauty - rezerwacje i FAQ
• ✓Biura rachunkowe - intake nowego klienta
• ✓Usługi remontowe i B2B - kwalifikacja zapytania

Przykładowy flow rozmowy

„Dzień dobry, mogę pomóc dobrać usługę i przekazać zapytanie do zespołu. Czego dotyczy sprawa?” → pytania kwalifikacyjne → podsumowanie → zapis w CRM. Opiekun wdrożeniowy dopasowuje pytania kwalifikacyjne, integracje kalendarza/CRM i przeprowadza 30–50 rozmów testowych przed startem produkcyjnym.

Cennik i wdrożenie

Wdrożenie 999–1999 PLN, miesięcznie 299–799 PLN. Start w 7–14 dni z dopracowaniem skryptu pod Twoją ofertę. Opiekun wdrożeniowy dopasowuje pytania kwalifikacyjne, integracje kalendarza/CRM i przeprowadza 30–50 rozmów testowych przed startem produkcyjnym.

Compliance, jakość i skalowanie

Każdy szablon Coldbot można uruchomić z guardrails RODO: informacja o nagraniu, zgoda na kontakt, retention nagrań i listy DNC zgodnie z polityką firmy. Manager przegląda próbki transkryptów co tydzień - poprawiasz jedną obiekcję naraz, potem zwiększasz wolumen. Po pilocie 50–100 rozmów ustawiasz KPI connect i konwersji na spotkanie; RevOps eksportuje wyniki do CRM lub BI webhookiem. Opiekun wdrożeniowy pomaga dopasować pytania kwalifikacyjne do Twojej oferty i branży.

• ✓RODO: zgoda, retention, DNC
• ✓QA transkryptów - 10–20/tydzień
• ✓KPI przed skalą outbound
• ✓Webhook do raportów BI

FAQ

Często zadawane pytania