Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja:Aktualizacja: 30 maja 2026

Niniejsza polityka opisuje zasady przetwarzania danych na stronie Coldbot. Dokument obejmuje formularz kontaktowy, dialog leadowy, ruch techniczny oraz ewentualne narzędzia analityczne uruchamiane wyłącznie po zgodzie.

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest TZORDON INTELLIGENCE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, KRS 0001190915, NIP 7252358503, REGON 542545843, adres: Piotrkowska 152 / 30, 90-063 Łódź, e-mail: hello@fabrykaleadow.pl, tel.: +48 514 334 382.

Jeżeli został wyznaczony inspektor ochrony danych, jego dane kontaktowe należy wskazać w tym miejscu.

Zakres danych i źródło

Dane pozyskujemy bezpośrednio od osoby kontaktującej się przez formularz, dialog leadowy lub kanały mailowe.

  • imię i nazwisko
  • adres e-mail
  • adres strony www
  • treść wiadomości i opis potrzeb
  • adres IP, data i godzina kontaktu, informacje o urządzeniu i przeglądarce
  • dane techniczne i pliki cookies/zgody

Formularz kontaktowy i leadowy

Dane podane w formularzu kontaktowym oraz w dialogu leadowym przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi, przygotowania oferty i prowadzenia dalszej komunikacji związanej z zapytaniem.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy kontakt dotyczy działań przed zawarciem umowy, oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdy odpowiedź na zapytanie opiera się na uzasadnionym interesie administratora.

Pole wyboru przy formularzu ma charakter potwierdzenia zapoznania się z treścią polityki prywatności i nie stanowi samodzielnej zgody na przetwarzanie danych konieczne do obsługi zapytania.

  • podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do odpowiedzi
  • brak podania danych może uniemożliwić kontakt i przygotowanie oferty
  • dane przechowujemy przez czas niezbędny do obsługi zapytania i obrony roszczeń

Cele i podstawy prawne

Dane przetwarzamy w celu odpowiedzi na zapytanie, przygotowania oferty, prowadzenia negocjacji, obsługi technicznej serwisu, zapewnienia bezpieczeństwa oraz prowadzenia analityki po uzyskaniu zgody, jeśli zostanie wdrożona.

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO - podjęcie działań przed zawarciem umowy
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO - uzasadniony interes administratora
  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda na analitykę/cookies opcjonalne

Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane dostawcom hostingu, poczty, CRM, narzędzi analitycznych oraz podmiotom wspierającym obsługę techniczną i prawną.

Obecnie serwis jest hostowany w Vercel, co oznacza przetwarzanie techniczne po stronie tego dostawcy w modelu infrastrukturalnym.

  • Vercel - hosting i delivery serwisu
  • dostawca poczty lub CRM, jeśli formularz zostanie zintegrowany
  • dostawca analityki, jeśli użytkownik wyrazi zgodę
  • podmioty świadczące usługi prawne, księgowe i IT

Transfery poza EOG

Jeżeli korzystamy z dostawców spoza EOG, dane mogą być przekazywane do państw trzecich. W takim przypadku stosujemy odpowiednie zabezpieczenia, w tym standardowe klauzule umowne i ocenę ryzyka transferu.

Jeśli nie korzystasz z analityki lub zewnętrznego CRM, transfer ogranicza się do infrastruktury hostingu i poczty zgodnie z konfiguracją serwisu.

Okres przechowywania

Dane z zapytań przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi korespondencji, przygotowania oferty, obrony roszczeń lub do momentu skutecznego sprzeciwu.

  • zapytania handlowe - co do zasady do 24 miesięcy
  • logi techniczne - do 30 dni, chyba że wymagane jest dłuższe przechowywanie
  • dokumenty rozliczeniowe - zgodnie z obowiązkami podatkowymi i księgowymi, jeśli powstaną

Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługują Ci prawa: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu, przenoszenia danych oraz wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.

  • wniesienie skargi do Prezesa UODO
  • sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie
  • cofnięcie zgody na cookies/analitykę w dowolnym momencie

Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do odpowiedzi na zapytanie. Brak podania danych może uniemożliwić kontakt i przygotowanie oferty.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania wywołującego skutki prawne wobec osoby, której dane dotyczą.

Administratorem danych osobowych jest TZORDON INTELLIGENCE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, KRS 0001190915, NIP 7252358503, REGON 542545843, adres: Piotrkowska 152 / 30, 90-063 Łódź, e-mail: hello@fabrykaleadow.pl, tel.: +48 514 334 382. Jeżeli został wyznaczony inspektor ochrony danych, jego dane kontaktowe należy wskazać w tym miejscu.

Masz pytania?

Skontaktuj się z nami - chętnie wyjaśnimy wszelkie wątpliwości.

Skontaktuj się