PLAYBOOK AUTOMATYZACJI

Gorący lead — oddzwoń w 15 min

Gdy scoring rozmowy wskazuje „gorący lead”, w 15 minutach powstaje zadanie w CRM, ping w Slacku i SMS do klienta „oddzwonimy wkrótce”.

Żaden gorący lead nie stygnie w skrzynce.

Wyzwalacz

Scoring „hot” z rozmowy sprzedażowej

Przepływ

  1. 1 Zadanie w CRM z deadline 15 min
  2. 2 Slack ping do handlowca
  3. 3 SMS do klienta „oddzwonimy”
Włącz ten playbook

Przykładowy scenariusz

Lead z kampanii PV podał 15 000 kWh rocznie i termin audytu. Handlowiec dostaje zadanie z deadline; klient nie dzwoni ponownie, bo wie, że oddzwonicie.

Po rozmowie: Gorący lead — oddzwoń w 15 min

Lead stygnie po 5–15 minutach bez kontaktu. Automatyzacja wymusza SLA zespołu bez arkusza „kto oddzwoni”.

Kiedy się uruchamia

Playbook startuje automatycznie, gdy Coldbot oznaczy rozmowę lub zdarzenie jako: „Scoring „hot” z rozmowy sprzedażowej”. Filtry (lokalizacja, kanał, godziny) dodajesz bez zmiany skryptu głosowego.

Co dzieje się automatycznie

Każdy krok wykonuje się po kolei (lub równolegle, gdzie zaznaczono). Bez przepisywania między voice AI, bramką SMS i CRM.

Co konfigurujesz

Ustawiane przy wdrożeniu — treści, progi i priorytet kanałów:

Rekomendowane integracje

Konektory natywne lub Zapier/Make/webhooks. Status „wkrótce” = włączamy na życzenie przy wdrożeniu.

Pasuje do szablonów głosowych

Wdrażaj te skrypty agenta razem z playbookiem — te same tagi dyspozycji napędzają obie strony:

Checklist wdrożenia

Konfigurujemy ten playbook przy wdrożeniu Coldbot — zwykle w jednej sesji roboczej:

Przepis Zapier / Make

Eksportujemy startową automatyzację: webhook Coldbot → Twój stack. Mapowanie pól robimy przy wdrożeniu.

FAQ

Często zadawane pytania

Czy potrzebuję programisty?

Nie przy standardowym stacku (SMSAPI, Google Calendar, HubSpot, Slack). Własne webhooki to zwykle ok. godziny IT.

Czy możemy zmienić treści i timing?

Tak — wyzwalacze, filtry, szablony SMS i godziny ciszy konfigurujecie w panelu lub z naszym zespołem.

Czy to jest w wdrożeniu?

Jeden playbook konfigurujemy przy starcie; kolejne dodajemy wg pakietu lub bundla integracji.

Jak testujemy przed startem?

Numery testowe, rozmowy próbne i checklist — produkcyjne SMS włączamy dopiero po akceptacji treści.

Kto ustawia reguły scoringu?

Na wdrożeniu mapujemy dyspozycje ze skryptu (budżet, termin, decydent).