PLAYBOOK AUTOMATYZACJI

Eskalacja brak odpowiedzi dyżuru

Jeśli dyżur nie potwierdzi SMS w 5 minut, playbook woła kolejny numer, grupę Telegram i zapisuje log — pilne zgłoszenie nie znika.

Pilne zgłoszenie nie ginie, gdy pierwszy technik nie odbierze.

Wyzwalacz

Brak ACK SMS dyżuru w 5 min

Przepływ

  1. 1 Drugi numer z listy
  2. 2 Telegram grupy serwisowej
  3. 3 Log w webhook
Włącz ten playbook

Przykładowy scenariusz

Pierwszy technik bez odpowiedzi. Po 5 min SMS do backupu i alert na Telegram. Właściciel widzi czas reakcji w raporcie tygodniowym.

Po rozmowie: Eskalacja brak odpowiedzi dyżuru

Jeden nieodebrany alarm o zalaniu to kosztowna reklamacja. Kolejka eskalacji to polisa operacyjna, nie gadżet.

Kiedy się uruchamia

Playbook startuje automatycznie, gdy Coldbot oznaczy rozmowę lub zdarzenie jako: „Brak ACK SMS dyżuru w 5 min”. Filtry (lokalizacja, kanał, godziny) dodajesz bez zmiany skryptu głosowego.

Co dzieje się automatycznie

Każdy krok wykonuje się po kolei (lub równolegle, gdzie zaznaczono). Bez przepisywania między voice AI, bramką SMS i CRM.

Co konfigurujesz

Ustawiane przy wdrożeniu — treści, progi i priorytet kanałów:

Rekomendowane integracje

Konektory natywne lub Zapier/Make/webhooks. Status „wkrótce” = włączamy na życzenie przy wdrożeniu.

Pasuje do szablonów głosowych

Wdrażaj te skrypty agenta razem z playbookiem — te same tagi dyspozycji napędzają obie strony:

Checklist wdrożenia

Konfigurujemy ten playbook przy wdrożeniu Coldbot — zwykle w jednej sesji roboczej:

Przepis Zapier / Make

Eksportujemy startową automatyzację: webhook Coldbot → Twój stack. Mapowanie pól robimy przy wdrożeniu.

FAQ

Często zadawane pytania

Czy potrzebuję programisty?

Nie przy standardowym stacku (SMSAPI, Google Calendar, HubSpot, Slack). Własne webhooki to zwykle ok. godziny IT.

Czy możemy zmienić treści i timing?

Tak — wyzwalacze, filtry, szablony SMS i godziny ciszy konfigurujecie w panelu lub z naszym zespołem.

Czy to jest w wdrożeniu?

Jeden playbook konfigurujemy przy starcie; kolejne dodajemy wg pakietu lub bundla integracji.

Jak testujemy przed startem?

Numery testowe, rozmowy próbne i checklist — produkcyjne SMS włączamy dopiero po akceptacji treści.

Ile poziomów eskalacji?

Domyślnie do 3 numerów + kanał Telegram; konfigurowalne.