Integracja voicebota z Booksy

Dlaczego łączyć booksy z voice AI

Rozmowy dają strukturalne wyniki - budżet, dyspozycje, terminy. Bez synchronizacji z booksy dane zostają w nagraniach. Coldbot zapisuje automatycznie, żeby sprzedaż działała na świeżym leadzie, a raporty były spójne rozmowa po rozmowie.

• ✓Brak ręcznego wpisywania po rozmowie
• ✓Szybszy follow-up na gorące leady
• ✓Spójne pola w raportach
• ✓Link do transkryptu pod coaching

Co możesz zrobić z Booksy

Każda kwalifikowana rozmowa może uruchamiać automatyczne akcje w Twoim stacku. Teams typically configure this during Coldbot onboarding with supervised test calls before scaling outbound volume.

• ✓Potwierdzenia i przypomnienia
• ✓Przekazywanie leadów do zespołu
• ✓Automatyczne follow-upy po wizycie

Konfiguracja w czterech krokach

Większość zespołów kończy integrację podczas wdrożenia (7–14 dni). Teams typically configure this during Coldbot onboarding with supervised test calls before scaling outbound volume.

• ✓Połącz workspace Coldbot
• ✓Autoryzuj Booksy
• ✓Mapuj pola i statusy
• ✓Testuj na żywych rozmowach

Typowe mapowanie pól

Wyniki rozmowy trafiają do systemu - odpowiedzi kwalifikacyjne jako pola, aktywności lub obiekty custom. Większość zespołów mapuje dyspozycję, scoring, budżet, termin i czas spotkania na warsztacie onboardingu.

• ✓Imię, telefon, e-mail
• ✓Budżet, termin, lokalizacja
• ✓Dyspozycja + URL transkryptu
• ✓Start/koniec spotkania z kalendarzem

Flow rezerwacji z booksy

W rozmowie agent sprawdza wolne terminy w booksy, zbiera liczbę osób lub usługę i zapisuje rezerwację przed rozłączeniem. Potwierdzenia wychodzą SMS/WhatsApp z automatyzacji.

• ✓Sprawdzenie slotów na żywo
• ✓Uwagi i alergie
• ✓Lista oczekujących
• ✓Anulowanie/przełożenie

Niezawodność i bezpieczeństwo

Coldbot podpisuje webhooki, ponawia nieudane zapisy i loguje błędy integracji w panelu. Dane logowania do booksy są szyfrowane; uprawnienia minimalne (odczyt kalendarza, zapis eventów). Klienci Enterprise dostają logi audytowe pod compliance.

• ✓Weryfikacja webhook HMAC
• ✓Backoff przy błędach API
• ✓Dostęp do logów wg ról
• ✓Residency danych UE w Enterprise

FAQ

Często zadawane pytania