PLAYBOOK AUTOMATYZACJI

Takeaway → kuchnia + SMS

Kompletne zamówienie z infolinii trafia webhookiem do UpMenu/POS, SMS z czasem odbioru do klienta i powiadomienie na Telegram kuchni — zero przepisywania.

Zamówienie z telefonu trafia do kuchni bez przepisywania.

Wyzwalacz

Rozmowa z kompletnym zamówieniem

Przepływ

  1. 1 Webhook do UpMenu/POS
  2. 2 SMS z czasem odbioru
  3. 3 Kopia na Telegram kuchni
Włącz ten playbook

Przykładowy scenariusz

Klient składa zamówienie na 2 pizzę i napoje. Kuchnia widzi ticket w Telegramie; klient dostaje SMS „odbiór za 25 min”.

Po rozmowie: Takeaway → kuchnia + SMS

Błąd kelnera przy wpisywaniu zamówienia to zwrot i strata jedzenia. Automatyzacja synchronizuje menu i sumę z systemem.

Kiedy się uruchamia

Playbook startuje automatycznie, gdy Coldbot oznaczy rozmowę lub zdarzenie jako: „Rozmowa z kompletnym zamówieniem”. Filtry (lokalizacja, kanał, godziny) dodajesz bez zmiany skryptu głosowego.

Co dzieje się automatycznie

Każdy krok wykonuje się po kolei (lub równolegle, gdzie zaznaczono). Bez przepisywania między voice AI, bramką SMS i CRM.

Co konfigurujesz

Ustawiane przy wdrożeniu — treści, progi i priorytet kanałów:

Rekomendowane integracje

Konektory natywne lub Zapier/Make/webhooks. Status „wkrótce” = włączamy na życzenie przy wdrożeniu.

Pasuje do szablonów głosowych

Wdrażaj te skrypty agenta razem z playbookiem — te same tagi dyspozycji napędzają obie strony:

Checklist wdrożenia

Konfigurujemy ten playbook przy wdrożeniu Coldbot — zwykle w jednej sesji roboczej:

Przepis Zapier / Make

Eksportujemy startową automatyzację: webhook Coldbot → Twój stack. Mapowanie pól robimy przy wdrożeniu.

FAQ

Często zadawane pytania

Czy potrzebuję programisty?

Nie przy standardowym stacku (SMSAPI, Google Calendar, HubSpot, Slack). Własne webhooki to zwykle ok. godziny IT.

Czy możemy zmienić treści i timing?

Tak — wyzwalacze, filtry, szablony SMS i godziny ciszy konfigurujecie w panelu lub z naszym zespołem.

Czy to jest w wdrożeniu?

Jeden playbook konfigurujemy przy starcie; kolejne dodajemy wg pakietu lub bundla integracji.

Jak testujemy przed startem?

Numery testowe, rozmowy próbne i checklist — produkcyjne SMS włączamy dopiero po akceptacji treści.

Czy agent koryguje cenę?

Tak — walidacja pozycji z menu i przeliczenie przed wysłaniem do POS.