PLAYBOOK AUTOMATYZACJI

Status zamówienia z infolinii

Klient dzwoni „gdzie paczka?” — agent odczytuje status z WooCommerce lub BaseLinker i może wysłać SMS z linkiem InPost, bez przekierowania do obsługi.

„Gdzie jest paczka?” — odpowiedź bez angażowania obsługi.

Wyzwalacz

Klient pyta o zamówienie (intent)

Przepływ

  1. 1 Lookup WooCommerce / BaseLinker
  2. 2 Odczyt statusu głosem
  3. 3 SMS z linkiem śledzenia InPost
Włącz ten playbook

Przykładowy scenariusz

Numer zamówienia #4821 — status „w drodze do paczkomatu”. Agent podaje datę; SMS z kodem odbioru trafia na telefon w trakcie rozmowy.

Po rozmowie: Status zamówienia z infolinii

30–50% połączeń do małego sklepu to status zamówienia. Voice lookup zwalnia zespół na sprzedaż i reklamacje.

Kiedy się uruchamia

Playbook startuje automatycznie, gdy Coldbot oznaczy rozmowę lub zdarzenie jako: „Klient pyta o zamówienie (intent)”. Filtry (lokalizacja, kanał, godziny) dodajesz bez zmiany skryptu głosowego.

Co dzieje się automatycznie

Każdy krok wykonuje się po kolei (lub równolegle, gdzie zaznaczono). Bez przepisywania między voice AI, bramką SMS i CRM.

Co konfigurujesz

Ustawiane przy wdrożeniu — treści, progi i priorytet kanałów:

Rekomendowane integracje

Konektory natywne lub Zapier/Make/webhooks. Status „wkrótce” = włączamy na życzenie przy wdrożeniu.

Pasuje do szablonów głosowych

Wdrażaj te skrypty agenta razem z playbookiem — te same tagi dyspozycji napędzają obie strony:

Checklist wdrożenia

Konfigurujemy ten playbook przy wdrożeniu Coldbot — zwykle w jednej sesji roboczej:

Przepis Zapier / Make

Eksportujemy startową automatyzację: webhook Coldbot → Twój stack. Mapowanie pól robimy przy wdrożeniu.

FAQ

Często zadawane pytania

Czy potrzebuję programisty?

Nie przy standardowym stacku (SMSAPI, Google Calendar, HubSpot, Slack). Własne webhooki to zwykle ok. godziny IT.

Czy możemy zmienić treści i timing?

Tak — wyzwalacze, filtry, szablony SMS i godziny ciszy konfigurujecie w panelu lub z naszym zespołem.

Czy to jest w wdrożeniu?

Jeden playbook konfigurujemy przy starcie; kolejne dodajemy wg pakietu lub bundla integracji.

Jak testujemy przed startem?

Numery testowe, rozmowy próbne i checklist — produkcyjne SMS włączamy dopiero po akceptacji treści.

Czy agent podaje pełny adres?

Maskujemy dane wrażliwe; pełne szczegóły tylko po weryfikacji numeru zamówienia.